池袋拠点不動産・マンション仲介のエスアイマネジメント株式会社の個人情報保護方針

私どもエスアイマネジメント株式会社は、個人情報保護の方針及びその取り組みの態勢を以下のとおり定め、これを「エスアイマネジメント株式会社の個人情報保護指針」として、宣言いたします。

基本方針

私どもエスアイマネジメント株式会社は、お客さまの個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令及び社内規程等を、すべての役員・従業者が遵守することにより、個人情報および匿名加工情報（以下、個人情報等）の適正な取り扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。
また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めております。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の取得、利用、提供

お客さまの個人情報の取得は、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的等の必要事項について取得時に明示するか、当社ウェブサイト等にて告知します。適正な手続きのもと、利用目的の範囲で個人情報のお取り扱いをいたします。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

2. 個人情報、及び保有個人データを利用する目的

• ・不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介、管理その他付帯する事業
• ・保険媒介代理事業
• ・その他付帯する事業
• ・お客さまの生活・住環境に関連するエスアイマネジメント株式会社の取り扱う商品・サービスの情報提供
• ・上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
• ・エスアイマネジメント株式会社の各事業における、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
• ・上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報は、法令の規定にもとづく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

個人情報を提供する相手先（例示）
不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、及び指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等
駐車場の所有者、管理会社等
エスアイマネジメントグループ会社
提供される個人情報の項目個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4. 個人情報の共同利用

お客さまの個人情報を、エスアイマネジメント株式会社で共同して利用いたします。

5. 個人情報取り扱いの委託

お客さまの個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。 その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対して必要かつ適切な監督を行い、個人情報の保護の水準を担保いたしております。

6.個人情報に関するお問い合わせ窓口

お客さまの個人情報、及び保有個人データについて、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客さまの担当営業部署にご連絡ください。

個人情報の開示請求等の方法

お客さまご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。

7. 匿名加工情報の取り扱い

1. 1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
2. 2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

個人情報保護についての態勢

1.個人情報の厳重かつ適正な管理

1. 1. お客さまの個人情報等は適正かつ慎重に管理し、個人情報等への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
2. 2. エスアイマネジメント株式会社のすべての役員・従業者に対して、社内規程にもとづき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取り組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。

2. 個人情報保護の運営体制

1. 1. エスアイマネジメント株式会社の代表取締役が選任した「最高情報セキュリティ管理責任者」をエスアイマネジメント株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者としております。
2. 2. エスアイマネジメント株式会社各事業部門長を「情報セキュリティ責任者」として、各事業における個人情報の保護を実践しております。また、グループ会社においても各社の「情報セキュリティ責任者」を選任しております。

（個人情報取扱事業者）エスアイマネジメント株式会社

私どもエスアイマネジメント株式会社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報および匿名加工情報（以下、個人情報等）を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるよう、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取り扱いに取り組んでまいります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。

1.個人情報の取得

当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。

2.個人情報の利用目的

お客さまの個人情報、及び保有個人データは、以下の目的に利用いたします。
保険媒介代理事業
上記の目的に関して、郵便物・電子メール・電話等による営業活動
エスアイマネジメント株式会社の各事業における、市場調査、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
上記の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

3. 個人情報の第三者提供

お客さまの個人情報は、法令の規定にもとづく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・情報システム・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

個人情報を提供する相手先（例示）
不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産事業者団体、及び指定流通機構（物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施）
新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
不動産売買・賃貸の仲介におけるお客さまを紹介した宅建業者・代理会社・媒介会社等
不動産取引の付帯業務における金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者、リフォーム業者、引越し業者等
他の宅地建物取引業者、駐車場の所有者、管理会社等
エスアイマネジメントグループ会社
提供される個人情報の項目個別取引における、お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目

4.個人情報の安全管理措置

当社は、取り扱う個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規程等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じています。

5.保険業務に関するご照会

保険業務については、下記保険業務照会窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については下記保険業務照会窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。なお、個人情報保護法にもとづく保険契約等に係わる保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止等に関するご請求については、保険会社にお取り次ぎいたします。

6.個人情報保護の運営体制

エスアイマネジメント株式会社の「最高情報セキュリティ管理責任者」をエスアイマネジメント株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者としております。エスアイマネジメント株式会社保険営業部長をエスアイマネジメント株式会社保険事業における「情報セキュリティ責任者」として、個人情報の保護を実践します。

７．匿名加工情報の取扱い

1. 1. 当社は匿名加工情報を作成または提供する場合、法令およびその他の規範で要求される必要事項をウェブサイト等にて告知します。
2. 2. 当社は匿名加工情報について、社内規則に定める安全管理対策を行います。

（個人情報取扱事業者）エスアイマネジメント株式会社